Použití DataVestigo k získání dat ze skenů a PDF
Všichni víme, jak zdlouhavé a časově náročné může být přepisování dat z naskenovaných souborů, zvláště když jde o velké množství dokumentů. Manuální extrakce dat z papírových dokumentů nebo PDF může být obzvláště nepříjemná, zejména pokud jde o formální dokumenty jako jsou protokoly, smlouvy, výkazy a podobně. Tento proces často vyžaduje značné množství lidské práce a je náchylný k chybám. Právě proto jsme vytvořili aplikaci DataVestigo, která za vás během několika sekund extrahuje požadovaná data do formátované podoby, například do Excel tabulky. Stačí pouze definovat běžnou řečí, jaké údaje má DataVestigo z dokumentů vyhledat. Je to rychlejší, levnější a efektivnější než manuální přepisování.
Jaké problémy řeší DataVestigo?
- Zdlouhavý proces manuální extrakce: Manuální zpracování dokumentů je extrémně časově náročné. Představte si, že musíte přepsat data z 300 dokumentů a z každého potřebujete extrahovat čtyři různé údaje. Tento úkol by vám mohl zabrat hodiny nebo i dny intenzivní práce.
- Vysoké náklady: Ruční procházení každého dokumentu a přepisování informací je nejen zdlouhavé, ale také finančně nákladné. Náklady na lidskou práci jsou vysoké a rychle rostou.
- Náchylnost k chybám: Manuální přepisování je náchylné k lidským chybám, které mohou ovlivnit kvalitu a přesnost dat. Oprava těchto chyb bývá složitá a časově náročná.
Jak vypadá tento proces bez DataVestigo?
V běžném scénáři byste museli každý dokument, ze kterého potřebujete získat data, otevřít a manuálně v něm vyhledat požadované informace, které byste následně přepsali do Excelu. U několika dokumentů by to možná nebyl problém, ale co když máte 300 dokumentů a z každého chcete získat čtyři různé údaje? Tento úkol by vám zabral hodiny a vyžadoval by pevné nervy, protože přepisování dat není právě nejzábavnější činnost. Tento problém za vás vyřeší naše aplikace.
Jak vypadá tento proces s DataVestigo?
S DataVestigo je tento proces mnohem rychlejší. Stačí definovat běžnou řečí údaje, které požadujete získat z dokumentů, a spustit program. Během několika sekund máte výsledek připravený ke stažení s minimálním úsilím a za zlomek času ve srovnání s ručním přepisováním.
Jak probíhá proces extrakce s DataVestigo?
- Definice požadovaných údajů: Nejprve popíšete běžnou řečí, jaké údaje má DataVestigo z dokumentů extrahovat (viz screenshot).
- Zdroj dat: Vyberete zdroj dat, ze kterého bude aplikace čerpat. Může to být webová adresa, kde jsou dokumenty uloženy, nebo soubory na vašem lokálním počítači, které nahrajete do aplikace. Podle typu zdroje zvolíte vhodný loader.
- Nastavení procesu: Zvolíte model umělé inteligence, který chcete pro projekt použít. Poté spustíte program tlačítkem na spodku obrazovky (viz screenshot) a během několika sekund obdržíte výsledek.
- Stažení výstupu: Po zpracování dokumentů a extrakci požadovaných dat se v aplikaci DataVestigo zobrazí nápis “Úloha splněna” (Job Done). Poté si můžete výsledky stáhnout ve formátu Excel nebo JSON. Další formáty jsou k dispozici na základě osobní konzultace.
Výhody oproti konvenčním nástrojům:
- Nižší náklady
- Jednoduché a intuitivní používání
- Vhodné pro zpracování velkého množství dat a dokumentů
- Definice úloh běžnou řečí bez nutnosti programování
- Rychlejší získání dat oproti manuálnímu přepisování a kopírování
- Díky porozumění textu a kontextu jsou možné další úkony, jako například klasifikace podle vámi definovaných parametrů